محتوا

معرفی کارشناسان وشرح وظایف

عنوان پست : معاون توسعه مدیریت وپشتیبانی

واحد سازمانی : اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • راهبری، هدایت و ایجاد زمینه های لازم به منظور تحقق برنامه های تحول اداری در ابعاد قوانین و مقررات، ساختار و تشکیلات، روش های انجام کار، آموزش و تجهیز نیروی انسانی و تقویت مشارکت کارکنان با رویکرد مهندسی مجدد ساختارها و فرآیندها در چارچوب ضوابط ابلاغی از سوی سازمان مركزی
  • برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه سازمان استان با همکاری و مشارکت واحدهای ذیربط
  • توزیع و تخصیص بودجه بین واحد های مختلف سازمان استان و نظارت بر اجرای آنها
  • برنامه ریزی، تأمین و توسعه منابع مالی مورد نیاز از محل های مختلف
  • برنامه ریزی برای تأمین آمار و اطلاعات مورد نیاز استان و پایگاه های اطلاع رسانی
  • نظارت بر اجرای نظام ارزشیابی آموزش های ضمن خدمت کارکنان استان در جهت بهبود مستمر برنامه های آموزشی
  • نظارت بر نحوه تشکیل، استقرار، طبقه بندی و نگهداری آمار محصولات حوزه های مختلف سازمان استان در چارچوب نظام های مصوب و ابلاغی
  • پیش بینی راه های توسعه روحیه و رفاه و فعالیت های فوق برنامه اعم از ورزشی، تفریحی، سیاحتی و زیارتی كاركنان و ارائه پیشنهاد به سازمان مركزی
  • نظارت بر حسن جریان اداری و مالی سازمان استان  به منظور انجام صحیح  و سریع وظایف و فعالیت ها
  • نیازسنجی آموزشی كاركنان سازمان استان و ارائه نتایج به سازمان مركزی
  • بررسی و برنامه ریزی در خصوص نحوه تأمین نیروی انسانی متخصص و كارآزموده
  • نظارت و مراقبت بر كلیه امور مالی به منظور حفظ و رعایت مقررات مربوط
     

 

عنوان پست: اطلاعات ونگهبانی

واحد سازمانی:معاونت توسعه مدیریت وپشتیبانی

شماره پست:

 

شرح وظایف:

  • کنترل ورود و خروج پرسنل با رعایت الزامات و مقررات اداری
  • جلوگیری و ممانعت از ورود و خروج غیر مجاز افراد، اموال و تجهیزات در ساعات اداری و غیر اداری
  • پاسخ گویی به مراجعات حضوری و تلفنی ارباب رجوع و ارائه اطلاعات و راهنمایی های لازم به آنها
  • پاسخگویی به تماس های داخلی و ارائه اطلاعات مورد درخواست همكاران
  • دریافت مجوزهای ورود و خروج کالا و کنترل دقیق و ثبت اطلاعات مورد نظر در دفاتر مربوطه
  • کنترل ورود و خروج مراجعه کنندگان و تماس با قسمت های مربوطه جهت کسب تکلیف و هماهنگی لازم
  • اطلاع رسانی مشکلات و موانع کاری مشاهده شده به مافوق و پیگیری لازم جهت رفع آنها
  • همراهی با مراجعه کننده و هدایت آن به واحد های مربوطه درصورت لزوم
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
     

 

عنوان پست : بایگان

واحد سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • مطالعه نامه های رسیده و بایگانی به منظور حصول اطمینان از صحت ضمائم آنها
  • بایگانی نامه و اوراق ، اسناد و مدارک و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعین شده
  • تهیه کاردکس برای بایگانی مربوط
  • نگاهداری دفتر اندیکس یا کارت های مخصوص بایگانی و تعیین شماره مخصوص هر یک از پرونده ها
  • پیوست نمودن پرونده ها و سوابق مربوط به نامه هایی که سوابق آنها خواسته شده و بایگانی مجدد نامه ها پس از عودت دادن و ثبت جریان در کارت ها و دفاتر مخصوص
  • نگاهداری نامه هایی که تاریخ تعقیب و اقدام آنها تعیین شده و ارسال به موقع آنها به واحد اقدام کننده
  • آماده نمودن پرونده هایی که بایستی به خارج از واحد ارسال گردند ( شمارش اوراق ، لاک و مهر کردن و تهیه فهرست و غیره )
  • تفکیک پرونده ها . گزارش فهرست پرونده هایی که مدت بایگانی آنها خاتمه یافته
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

 

عنوان پست: حسابدار و امین اموال  

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح  وظایف  :

  • دریافت اسناد و مدارک مالی وبازبینی و کنترل آنها
  • انجام محاسبات و کنترل ارقام و اقلام اسناد
  • ثبت و ضبط عملکرد ها در دفاتر مالی و یا سیستم های رایانه طبق نظر مسئولین ذیربط
  • رسیدگی و کنترل حساب ها مالی و دفاتر مالی طبق نظر مسئولین
  • دریافت اسناد و مدارک اموال و دارائی ها
  • تشکیل پرونده، بایگانی سوابق و حفظ و نگهداری پرونده ها بر اساس روش های تعیین شده
  • نصب بر چسب کالا، ذکر مشخصات
  • تهیه و تنظیم فرم ها و جداول مربوط به اموال و کالاهای تحویلی و اخذ رسید در صورت لزوم
  • ثبت و ضبط صورت موجودی اموال و دارائی ها در دفاتر مربوط یا سیستم رایانه
  • بررسی گزارش اموال مستعمل، خارج از رده، بازدید از آنها و تهیه گزارش های لازم
  • حذف اموال مستعمل، خارج از راه رده و اسقاطی از دفاتر سیستم های مالی طبق نظر مسئولین
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط 
     

عنوان پست : حسابدار

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان  

شماره پست :

شرح وظایف :

  •  دریافت اسناد و مدارک هزینه و ملحقات آنها
  • بررسی و کنترل اسناد از نظر انطباق با هزینه ها، قوانین و مقررات ذیربط
  • ثبت و ضبط اطلاعات و اعتبارات اسنادی در دفاتر مالی یا سیستم های کامپیوتری و تهیه و تنظیم فرم های محاسباتی مربوط
  • انجام عملیات حسابداری در دفاتر مربوطه و نگهداری حساب های مختلف
  • بازبینی، كنترل و تنظیم حساب های بانكی
  • کنترل موجودی حساب های بانکی و رفع مغایرتهای احتمالی
  • ارائه ترازنامه و بیلان های مالی بصورت ادواری و حسب نیاز
  • صدور چک با رعایت موازین ذیربط و تحویل در قبال دریافت رسید
  • محاسبه و تعیین مبالغ قابل پرداخت کار مزدها، مالیات، ابطالی ها، کسورات، پیش پرداخت ها، علی الحساب های قانونی و سایر موارد نظیر آنها
  • رسیدگی و کنترل وجوه برگشتی از محل علی الحساب ها و پیش پرداخت های اعتبارات اسنادی
  • اخذ سند، چک، حمایت مالی، سپرده و تحویل آن در صورت تحقق تعهدات
  • ثبت و ضبط و نگهداری حساب های مربوط بر اساس سیستم های مالی متعارف و با رعایت دستور العمل های مربوط
  • مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین و مقررات مالی و دقت در اجرای درست آنها
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست :  کارپرداز

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح  وظایف :

  • اخذ برنامه کار از مسئولین مربوط
  • درخواست و دریافت تنخواه از مسئولین ذیربط
  • اقدام لازم برای استعلام بها از مراکز و بنگاه های مربوط
  • گزارش استعلام بهاء بعمل آمده از مراکز خرید به مسئولین با ارایه نمونه کالا، اسناد و  پیش فاکتور های لازم
  • اقدام برای تهیه و تدارک کالا، اجناس، مواد و تجهیزات طبق برنامه و استانداردهای تعیین شده با نظر مسئولین ذیربط
  • اقدام برای ترخیص کالا و اجناس از گمرک در صورت لزوم طبق برنامه و با نظر مسئولین
  • تطبیق مندرجات اظهار نامه ها با مشخصات کالا، نمونه برداری از کالا در صورت لزوم برای ارسال به آزمایشگاه
  • اعاده اظهار نامه ها در صورت اختلاف مندرجات با مشخصات کالا، اجناس و تجهیزات
  • تنظیم صورت مجلس در صورت نواقص کالا در هنگام ترخیص
  • تحویل کالا، اجناس و مواد تدارک دیده شده به انبار و دریافت رسید
  • تهیه و تنظیم اسناد مالی مربوط و ثبت و ضبط موارد در دفاتر یا سیستم رایانه
  • تشکیل پرونده و بایگانی اسناد و مدارک تدارکات
  • واریز تنخواه گردان به حساب های مربوط پس از اتمام مبلغ و تسویه حساب
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : کارشناس امور اداری

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ....
  • جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
  • جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
  • بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
  • بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
  • بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
  • ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
  • شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
  • ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
  • اجرای طرح های ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارائه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
  • بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : کارشناس امور مالی

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

شرح  وظایف :

  • مطالعه و بررسی موازین و ضوابط بودجه سالانه، قوانین و مقررات مالی
  • بررسی و کنترل اسناد هزینه در انطباق با قوانین و مقررات
  • کنترل اسناد هزینه استان در قالب ضوابط بودجه
  • بررسی و کنترل کلیه محاسبات اسناد بر اساس موازین و مقررات ذیربط
  • بررسی حساب های بانکی، حساب عملکرد بدهکاران، بستانکاران، پیمانکاران، بانک ها، سپرده ها و ضمانت نامه های بانکی
  • بررسی دفاتر مالی، سیستم های مالی و گردش عملیات مالی
  • بررسی دریافت و پرداخت ها در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
  • بررسی قراردادهای مالی در انطباق با مقررات و موازین ذی ربط
  • تهیه گزارش های تخصصی از نقدینگی به صورت ادواری
  • تهیه گزارش از میزان در آمدها به تفکیک منابع مربوط
  • اقدام در تهیه و ارائه تراز عملکرد های مالی، تهیه خلاصه حساب های ماهانه و خلاصه حساب های نهایی
  • انجام امور مربوط به برگزاری مناقصه و مزایده در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : کارشناس

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح  وظایف :

  • مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین و مقررات اداری و استخدامی ناظر بر اشتغال کارکنان رسمی و پیمانی
  • مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از نظام ها و طرح های مورد عمل نظیر ساختار تشکیلاتی، نظام طبقه بندی مشاغل، نظام حقوق و دستمزد، نظام ارزشیابی عملکرد و سایر موارد نظیر
  • کنترل و بازبینی احکام کارگزینی کارکنان شاغل رسمی و پیمانی نظیر احکام انتصاب، ارتقاء، کنترل، ماموریت، مرخصی، در چارچوب قوانین و مقررات مربوط
  • کنترل محاسبات و مواد و مندرجات احکام در انطباق با موازین و مقررات مربوط
  • محاسبه سوابق خدمت و تجارب کارکنان در چارچوب مقررات و ضوابط مربوط
  • اجرای نظام های تشکیلاتی، طبقه بندی و حقوق و دستمزد طبق مقررات و ضوابط مربوط
  • اجرای آرا هیات های رسیدگی به تخلفات و سایر مراجع حقوقی در خصوص کارکنان
  • ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص ساختار و موازین تشکیلاتی
  • رسیدگی به درخواست های کارکنان شاغل رسمی و پیمانی در خصوص گروه، مستندات، مرخصی، نظام های امتیازی و سایر موارد نظیر در چارچوب مقررات و ضوابط ذیربط
  • همکاری جهت اتوماسیون نظام کارگزینی و اجرای سیستم های اداری و استخدامی
  • بهره برداری از سیستم کامپیوتری و دستگاه های جانبی بمنظور صدور احکام کارگزینی و اخذ گزارش های لازم حسب مورد
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : کارشناس امور اداری

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ....
  • جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
  • جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
  • بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
  • بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
  • بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
  • ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
  • شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
  • ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
  • اجرای طرح های ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
  • بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : كارشناس برنامه ریزی و بودجه

واحد سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • - جمع آوری آمار و اطلاعات لازم در خصوص درآمد ها و منابع آنها، مواد هزینه و مبانی پرداخت ها و نیز طرح ها، پروژه ها و برنامه های در حال اجراء
  • ـ بررسی و مطالعه قوانین، مقررات و نظام بودجه ریزی در سازمان 
  • ـ بررسی و مطالعه قوانین و مقررات عمومی بودجه، نظیر قانون بودجه، قانون برنامه نه ساله توسعه كشور و تبصره های بودجه
  • ـ بررسی، مطالعه و شناخت راهكارهای افزایش درآمدهای سازمان
  • ـ برآورد و پیش بینی اعتبارات و هزینه ها در هر سال مالی در چارچوب ضوابط مقرر
  • ـ تهیه و تدوین بودجه سالانه در قالب روش های متعین متناسب با برنامه ها، فعالیت ها و تحولات
  • ـ پیشنهاد بهنگام بودجه های سالانه و پیگیری و عنداللزوم دفاع برای تصویب اعتبارات
  • ـ تخصیص اعتبارات در قالب موازین مربوط و در مقاطع زمانی تعیین شده بر حسب نقدینگی و ابلاغ اعتبارات
  • ـ نظارت مستمر بر عملكرد بودجه جاری، و نحوه جذب اعتبارات در ارتباط با پیشرفت کار
  • - گردآوری و طبقه بندی مصوبات، طرح ها و خط مشی های توسعه نظام در ارتباط با وظایف و فعالیت های سازمان استان
  • - بررسی و حصول اطلاع از شیوه ها، فنون و تکنیک های نظارت، کنترل و مدیریت پروژه
  • - بررسی و مطالعه گزارش های پیشرفت طرح ها و برنامه ها در انطباق با اهداف آنها
  • - ارایه گزارش های تخصصی لازم از پیشرفت و نحوه اجرای برنامه ها و فعالیت های دردست اجراء
  • - اظهار نظر در خصوص اختصاص اعتبارات با توجه به میزان پیشرفت طرح ها و برنامه ها
  • - تهیه گزارش، نمودار، جداول و پیش نویس مکاتبات
  • - انجام سایر امور ارجاعی مربوط

 

 

عنوان پست : کارشناس فن آوری اطلاعات

حوزه سازمانی :  اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان

شماره پست :

شرح وظایف :

  • شناخت کامل روش شناسی مورد استفاده در بررسی سیستم ها
  • به کار گیری روش شناسی تعیین شده در کلیه مراحل کار
  • تعیین اهداف سیستم پیشنهادی جدید در جهت ارتقاء کارآیی سیستم های موجود و با توجه به ارایه مشخصات کامل ورودی ها، خروجی ها و فایل ها
  • طراحی و تهیه گردش عملیاتی سیستم
  • بررسی نیازهای اطلاعاتی واحد مربوط و طبقه بندی آنها با توجه به درخواست های رسیده
  • طراحی و ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی
  • نگهداری و به روز نگهداشتن اطلاعات، فایل های ورودی و جداول خروجی و تغییرات انجام شده مستندات و متون
  • آشنایی با نرم افزارهای مدیریت بانک های اطلاعاتی
  • آزمایش نرم افزارهای پایه ای به منظور اطمینان از صحت کارکرد
  • تهیه برنامه های لازم با رعایت قواعد برنامه نویسی
  • انتخاب، نصب و راه اندازی نرم افزارهای مورد نیاز
  • نصب و راه اندازی، نگهداری، پشتیبانی و عیب یابی سخت افزار رایانه ها و دستگاه های جانبی
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : مسئول امور اداری

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح وظایف :

  • برنامه ریزی و تقسیم كار بین كاركنان تحت سرپرستی
  • كمك به جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ....
  • كمك به جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
  • كمك به جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
  • بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
  • بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
  • بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
  • ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
  • شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
  • ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
  • اجرای طرحهای ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
  • بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
  • ارزیابی عملكرد و راهنمایی و هدایت كاركنان تحت سرپرستی
     

عنوان پست :کارشناس مسئول امور مالی

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی استان

شماره پست :

شرح  وظایف :

  • برنامه ریزی و تقسیم كار بین كاركنان تحت سرپرستی
  • مطالعه و بررسی موازین و ضوابط بودجه سالانه، قوانین و مقررات مالی
  • بررسی و کنترل اسناد هزینه در انطباق با قوانین و مقررات
  • کنترل اسناد هزینه استان در قالب ضوابط بودجه
  • بررسی و کنترل کلیه محاسبات اسناد بر اساس موازین و مقررات ذی ربط
  • بررسی حسابهای بانکی، حساب عملکرد بدهکاران، بستانکاران، پیمانکاران، بانک ها، سپرده ها و ضمانت نامه های بانکی
  • بررسی دفاتر مالی، سیستم های مالی و گردش عملیات مالی
  • بررسی دریافت و پرداخت ها در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
  • بررسی قراردادهای مالی در انطباق با مقررات و موازین ذیربط
  • تهیه گزارش های تخصصی از نقدینگی به صورت ادواری
  • تهیه گزارش از میزان در آمدها به تفکیک منابع مربوط
  • اقدام در تهیه و ارائه ترازعملکرد های مالی، تهیه خلاصه حساب های ماهانه و خلاصه حساب های نهایی
  • انجام امور مربوط به برگزاری مناقصه و مزایده در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
  • هدایت و راهنمایی كاركنان تحت سرپرستی
     

عنوان پست : کارگزین  

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

 

شرح  وظایف :

  • اخذ مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی
  • اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز
  • ثبت و ضبط آمار و اطلاعات منابع انسانی در دفاتر و سیستم های کامپیوتری
  • تهیه پیش نویس احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها بر اساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط
  • محاسبه ساعت کار، اضافه کار، مرخصی استحقاقی، مرخصی استعلاجی کارکنان، و اطلاع رسانی بموقع به دفاتر مربوط و متقاضیان
  • پیاده کردن احکام تشکیلاتی و صدور احکام مربوط طبق نظر مسئولین
  • اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات بر اساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین
  • بهره برداری از سیستم های کامپیوتری برای صدور احکام کارگزینی طبق برنامه و نظر سرپرستان
  • گزارش گیری از کامپیوتر حسب موارد و شاخص های مورد نیاز نظیر سوابق خدمت، مدارک تحصیلی، جنسیت، پست، نوع اشتغال و نظایر آن
  • تهیه پیش نویس مکاتبات
  • تهیه نمودارها، جداول، فرم های مورد نیاز
  • بایگانی اسناد، مدارک، سوابق در پرونده های مربوط طبق روش های تعیین شده
  • تشکیل پرونده های اداری و استخدامی و حفظ و نگهداری آنها
  • شمارش اوراق پرونده
  • ارسال سوابق مدارک و پرونده ها و پیگیری برای اعاده آنها
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست: متصدی امور دفتری و بایگانی

واحد سازمانی: معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست:

شرح وظایف:

  • ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های صادره و وارده
  • ثبت موضوع و شماره نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکس با سیستم مکانیزه
  • توزیع نامه ها به مدیران و کارشناسان حسب دستور مقام مافوق
  • بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره
  • ارسال نامه های صادره به مبادی آنها از طریق نامه رسانی با پست
  • بایگانی نامه ها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده های مربوط و دقت در حفظ و نگهداری آنها
  • ارائه سوابق و مدارک مورد نیاز واحدها به کارشناسان و مسئولین ذیربط در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط
  • پاسخگویی به واحدهای تابعه و ارباب رجوع در مورد صدور، ارجاع و پیگیری نامه ها
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط

عنوان پست : مسئول  تدارکات و خدمات

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

شرح  وظایف :

  • برنامه ریزی و بررسی نیازهای تدارکاتی از نظر کمی و کیفی
  • بررسی، شناخت و حصول اطلاع از مراکز فروش معتبر کالا، تجهیزات و مواد مورد نیاز
  • آگاهی از قوانین و مقررات مالی، بازرگانی و تدارکاتی دولتی و غیر دولتی در زمینه خرید، فروش و تامین کالا، لوازم و ملزومات
  • گردآوری اطلاعات از مراکز و بنگاه های فروش کالا و تجهیزات، و کسب اطلاعات از مشخصات استانداردهای کیفی فرآورده ها و محصولات مورد نظر
  • اخذ نیازهای حوزه های مختلف برای اجناس، کالاها، تجهیزات و مواد
  • اقدام برای گشایش اعتبارات، ثبت سفارشات، امور گمرکی، ترخیص کالا و تجهیزات در صورت لزوم
  • نظارت بر رعایت ضوابط و مقررات خریدهای داخلی از طریق مناقصه های عمومی
  • همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم اظهار نامه ها، دستورالعمل ها، مکاتبات
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : مسئول دبیرخانه

واحد سازمانی: معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

شرح وظایف:

  • کنترل امور ثبت و صدور مکاتبات وصولی و ارسالی در سیستم های دفتری و رایانه
  • تفکیک و طبقه بندی اسناد و مدارک
  • نظارت بر نگهداری و بایگانی سوابق، مدارک، مکاتبات طبق روش تعیین شده
  • راهنمایی و هدایت اپراتورها در استفاده صحیح از وسائل و تجهیزات
  • درخواست وسایل، تجهیزات، لوازم مورد نیاز دبیرخانه
  • گزارش نواقص و کمبود های سیستم های رایانه برای رفع بموقع عیوب و نارسایی ها
  • کنترل و راهنمایی کارکنان برای تهیه نسخ پشتیبان بطور ادواری
  • کنترل و راهنمایی مسئولین بایگانی در شمارش اوراق پرونده، ارسال و پیگیری اعاده آنها
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط

عنوان پست : مسئول کارگزینی  

حوزه سازمانی :  معاونت توسعه مدیریت استان

شماره پست :

شرح  وظایف :

  • برنامه ریزی برای اخذ به موقع مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی
  • نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز
  • ثبت و ضبط آمار و اطلاعات منابع انسانی در دفاتر و سیستم های کامپیوتری
  • تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها بر اساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط
  • پیاده کردن نظام های تشکیلاتی و صدور احکام مربوط طبق نظر مسئولین
  • کمک به اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات بر اساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین
  • بهره برداری از سیستم های کامپیوتری برای صدور احکام کارگزینی طبق برنامه و نظر سرپرستان
  • گزارش گیری از کامپیوتر حسب موارد شاخص های مورد نیاز نظیر سوابق خدمت ،مدارک تحصیلی، جنسیت، پست، نوع اشتغال و نظایر آن
  • نظارت بر تهیه پیش نویس مکاتبات
  • نظارت بر تهیه نمودارها، جداول، فرم های مورد نیاز
  • تهیه گزارش های لازم برای مقام مافوق
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط
     

عنوان پست : مسئول نقلیه

حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت وپشتیبانی

 شماره پست :

 

 شرح وظایف :

  •       نظارت مستقیم بر نگهداری آمار وسائط نقلیه .
  •       نظارت مستقیم بر انجام امور بیمه و شماره گذاری و تصادفات خودروها .
  •       كنترل و نظارت بر كار راننده ها.
  •      پیش بینی لوازم یدكی ، استهلاكی ، مصرفی ، ابزار آلات و لوازم مورد نیازخودروها و درخواست آنها
  •       نظارت بر نحوه استفاده از اتومبیل های تحت كنترل نقلیه.
  •       نظارت و كنترل و توزیع خودروها و بهره گیری صحیح از آنها در واحد ها .
  •      حفظ و حراست كلیه خودروها و نظارت بر تحویل و تحول آنها.
  •       نظارت و كنترل حضور و غیاب، مرخصی و مإموریت های راننده.
  •      نظارت و كنترل نمودن سوخت مصرفی خودروها .
  •       انجام سایر وظائف مربوط به شغل طبق دستور مقام مافوق .